1. Giấy phép kinh doanh mỹ phẩm là gì?

Giấy phép kinh doanh bán hàng mỹ phẩm là loại giấy chứng nhận hợp pháp do cơ quan nhà nước cấp cho các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực mỹ phẩm. Thông thường, giấy phép kinh doanh mỹ phẩm nói riêng và giấy phép kinh doanh nói chung được cấp sau Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh ngành hàng mỹ phẩm là việc làm quan trọng, mang tính pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp. Khi có giấy phép kinh doanh, các doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm sẽ được pháp luật công nhận về sự ra đời, đồng thời đảm bảo quyền và lợi ích của một thực thể kinh doanh.

2. Kinh doanh mỹ phẩm cần điều kiện gì để được coi là hợp lệ?

Điều kiện kinh doanh mỹ phẩm hay “kinh doanh my pham can nhung gi” là những câu hỏi thường gặp của những người mới bước chân vào nghề này. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mọi cá nhân hoặc tổ chức đều có thể được phép kinh doanh mỹ phẩm. Tuy nhiên, để mở cửa hàng với giấy phép kinh doanh mỹ phẩm đầy đủ thì phải đảm bảo các điều kiện sau đây:

• Các cá nhân, chủ doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh trước khi tiến hành hoạt động buôn bán, cung ứng mỹ phẩm ra thị trường
• Cá nhân, chủ doanh nghiệp và người đại diện kinh doanh mỹ phẩm phải đảm bảo trên 18 tuổi và đủ năng lực hành vi dân sự. 
• Khi đăng ký kinh doanh mỹ phẩm với hình thức cá thể mở cửa hàng, bạn phải đảm bảo quy định về tên hộ gia đình theo luật doanh nghiệp. 
• Giấy phép kinh doanh phải có mã ngành 4772 với nội dung buôn bán mỹ phẩm quy định tại Quyết định 10/2007/QĐ-TTg.
• Địa chỉ kinh doanh rõ ràng, số lượng nhân sự và người lao động cụ thể.

Riêng với mỹ phẩm nhập khẩu thì ngoài giấy phép kinh doanh mỹ phẩm phải đảm bảo sản phẩm chất lượng, đúng nguồn gốc xuất xứ của từng loại mặt hàng. Đồng thời, các loại hóa mỹ phẩm khi nhập khẩu cần đáp ứng:

• Thủ tục nhập khẩu hợp lệ tại cơ quan Hải quan theo quy định của pháp luật.
• Sản phẩm mỹ phẩm được Cục quản lý dược thuộc Bộ y tế cấp số tiếp nhận Phiếu công bố hóa mỹ phẩm còn hiệu lực và chấp thuận nhập khẩu vào Việt Nam.
• Xuất trình đầy đủ hồ sơ, giấy tờ mua bán kinh doanh mỹ phẩm với cơ quan Hải quan.

Với các loại mỹ phẩm lưu hành trong nước, cá nhân và chủ doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện như:

• Hàng hóa mỹ phẩm lưu hành trong nước được dán nhãn hiệu như hồ sơ gửi tới Bộ y tế. Không chấp nhận các trường hợp sang chiết hay thay đổi vỏ hộp sản phẩm.
• Nhãn hiệu hàng hóa mỹ phẩm lưu hành trong nước không trùng lẫn với nhãn hiệu mỹ phẩm đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam.

3. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh mỹ phẩm gồm những gì?

Đối với hình thức kinh doanh mỹ phẩm, bạn có 2 sự lựa chọn: Một là thành lập công ty, hai là đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Nếu quy mô kinh doanh ở mức độ vừa phải, dưới 10 người lao động và không có nhu cầu mở rộng kinh doanh ở các khu vực khác thì bạn có thể lựa chọn hình thức kinh doanh hộ cá thể. Ngược lại, bạn nên tiến hành mở công ty nếu định hướng phát triển doanh nghiệp trên quy mô lớn.

Cụ thể thủ tục đăng ký kinh doanh mỹ phẩm theo 2 hình thức này như sau:

3.1 Đăng ký kinh doanh mỹ phẩm theo hình thức hộ kinh doanh cá thể

Một trong những giấy tờ đảm bảo tính hợp pháp khi kinh doanh mỹ phẩm là giấy phép kinh doanh mỹ phẩm. Theo đó, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hộ cá thể gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh bán mỹ phẩm
• Bản sao Giấy CMND hoặc CCCD của các cá nhân tham gia hoặc người đại diện hộ gia đình
• Biên bản chứng minh sự thành lập hộ kinh doanh cá thể (áp dụng đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân cùng thành lập).

3.2 Đăng ký thành lập công ty kinh doanh bán mỹ phẩm

Doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu muốn hoàn thiện giấy phép kinh doanh mỹ phẩm. Theo đó, hồ sơ gồm những thủ tục dưới đây:

• Danh sách cổ đông và các thành viên góp mặt cùng thành lập công ty
• Giấy CMND hay thẻ CCCD, hộ chiếu bản sao, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập doanh nghiệp…
• Đơn xin cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp kinh doanh bán mỹ phẩm
• Điều lệ công ty kinh doanh
• Các loại giấy phép hành nghề liên quan đến hoạt động kinh doanh mỹ phẩm 

4. Thủ tục xin cấp giấy phép lưu hành sản phẩm mỹ phẩm

Ngoài giấy phép kinh doanh mỹ phẩm, để hoàn thiện giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mỹ phẩm bạn cần phải làm thêm thủ tục xin cấp giấy phép lưu hành mỹ phẩm. Đáp ứng được hai điều này mới được coi là lưu hành hợp lệ. Theo đó, hồ sơ xin cấp giấy phép lưu hành mỹ phẩm phải đảm bảo các yêu cầu như sau:

4.1 Đối với sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước

Cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu liên quan đến:

• Bản công thức của mỹ phẩm do doanh nghiệp/hộ kinh doanh cá thể công bố;
• Phiếu kiểm nghiệm chất lượng mỹ phẩm;
• Bản tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm kèm phương pháp thử;
• Giấy phép sản xuất của nhà máy nơi sản xuất, đóng gói mỹ phẩm;
• Dữ liệu chứng minh những công dụng đặc biệt của sản phẩm mỹ phẩm kinh doanh (nếu có).

4.2 Đối với mỹ phẩm nhập khẩu về Việt Nam

Cần chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu liên quan đến:

• Bản công thức, thành phần chi tiết của mỹ phẩm;
• Giấy phép đầu tư của công ty đứng ra làm công bố lưu hành mỹ phẩm hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Đơn xin công bố lưu hành sản phẩm mỹ phẩm;
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho phép công ty tại Việt Nam được quyền phân phối độc quyền sản phẩm sau khi được công bố lưu hành.

Sau khi hoàn tất các thủ tục, người kinh doanh tiến hành nộp hồ sơ tại Cục quản lý dược thuộc Bộ y tế. Tại đây các cán bộ của Cục quản lý dược sẽ tiến hành xem xét và trả lời hồ sơ đăng ký lưu hành mỹ phẩm. Nếu giấy tờ hợp lệ, bạn sẽ nhận Giấy phép lưu hành mỹ phẩm theo đúng quy định của pháp luật.

5. Những quy định xung quanh việc công bố mỹ phẩm tại Việt Nam

Ngoài tìm hiểu giấy phép kinh doanh mỹ phẩm bạn cần tìm hiểu thêm về các quy định công bố chất lượng mỹ phẩm sau đây:

• Các cá nhân, tổ chức chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường khi cơ quan quản lý nhà nước cấp số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm. Đồng thời, cá nhân và tổ chức phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về chất lượng, tính an toàn, hiệu quả của sản phẩm.
• Các cá nhân, tổ chức phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam và chịu trách nhiệm khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường.
• Lệ phí công bố mỹ phẩm đảm bảo được thực hiện theo quy định hiện hành.
• Việc công bố tính năng của mỹ phẩm cần tuân thủ hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng mỹ phẩm.

Bên cạnh đó, khi kinh doanh mỹ phẩm bạn phải đảm bảo giấy tờ công bố sản phẩm và được cơ quan Nhà nước cấp sổ tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, hãy cung cấp những giấy tờ sau đây:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm;
• CMND hoặc thẻ CCCD của chủ hộ kinh doanh;
• Sổ tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm ra thị trường;
• Giấy tờ liên quan nhằm chứng minh nguồn gốc/ xuất xứ của mỹ phẩm;
• Hoá đơn, chứng từ trong việc nhập hàng hoá, bán hàng hoá ra thị trường;
• Hoá đơn đóng thuế môn bài theo định kỳ